Сообщения в Telegram о том, что происходит в диалогах: как настроить триггеры и быть в курсе важных моментов.
Клиент позвал менеджера, начал скандалить или согласился на бронь — вам лучше узнать об этом сразу, а не вечером в чатах. Уведомления присылают вам в Telegram суть разговора и кнопку, чтобы сразу в него зайти.
Откройте ИИ-сотрудника → вкладка Уведомления и нажмите Получать уведомления. Платформа перенаправит вас в Telegram — нажмите там Старт, и все уведомления от этого сотрудника будут приходить вам лично на телефон.
Чтобы уведомления получал и коллега, нажмите ту же кнопку и скопируйте ссылку — отправьте её менеджеру, администратору, руководителю. Каждый, кто перейдёт и нажмёт Старт, начнёт получать те же уведомления.
Вот как выглядит уведомление: имя сотрудника, канал, сообщение клиента, ответ сотрудника и та выжимка, которую вы попросили собрать.
Внизу — кнопка Открыть чат: она ведёт прямо в этот диалог, искать его среди чатов не нужно. Один клик — и вы уже отвечаете клиенту сами.
Если вы работаете в Bitrix24
Уведомления можно получать прямо внутри портала — конкретным сотрудникам в чат, не заводя Telegram.
Чат и уведомления (im) и Пользователи (user_basic).
3
Вставьте адрес в AI TEXTURA
Скопируйте URL вебхука, раскройте блок Bitrix24 на вкладке Уведомления, вставьте адрес и нажмите Загрузить пользователей.
4
Выберите получателей
В поле ID пользователей отметьте тех, кому приходят уведомления, и нажмите Сохранить.
Если Telegram неудобен, а Bitrix24 у вас нет
Остаётся вебхук: уведомления уходят на ваш адрес, а дальше вы направляете их куда угодно — в собственную систему, на почту, в другой мессенджер. Это задача для разработчика.Раскройте блок Вебхук для уведомлений, вставьте адрес в поле URL вебхуков и нажмите Сохранить. Платформа отправляет POST-запрос с JSON: поля event, version, timestamp, data. Точный формат показывает кнопка Показать формат вебхука.Пустое поле отключает вебхук.
Триггер — правило, по которому отправляется уведомление. Настраивается он не на сотрудника целиком, а на канал: в каждом триггере вы выбираете, в каком канале он следит за перепиской. Пока триггеров нет, ничего приходить не будет, даже если вы подписались.
Выберите один из шаблонов — Нужен человек, Бронь подтверждена, Агент дал обещание — или нажмите Добавить новый триггер. Откроется окно настройки.
Имя
Название уведомления — вы увидите его, когда триггер сработает. Пишите так, чтобы было понятно с одного взгляда: «Требуется менеджер в чат», «Выставить счёт», «Конфликт».
Когда использовать
Опишите своими словами момент, в который нужно уведомление. Это не ключевые слова: переписку читает отдельный ИИ, он и решает, наступило событие или нет.
Когда клиент просит пригласить в чат человека — оператора, менеджера, администратора
Когда клиент просит выставить счёт
Дополнительные данные в сообщении
Здесь вы перечисляете, что хотите видеть в самом уведомлении: все данные бронирования, фамилию, имя и отчество, сумму заказа, краткую суть обращения.Работает это так же: ИИ читает переписку целиком и собирает из неё короткую выжимку — только те данные, которые вы попросили. Без этого поля придёт голый факт срабатывания, без контекста.
Рабочий канал
Канал, к которому привязан триггер: выбрали Telegram — он следит только за перепиской в Telegram. Пока канал не выбран, уведомление не придёт ни разу.
На входящие и на исходящие
Переключатель
Когда срабатывает
На входящие
Клиент написал сообщение
На исходящие
Сотрудник отправил ответ
От этого зависит формулировка условия. Для входящих — «когда клиент просит вернуть деньги», для исходящих — «когда сотрудник пообещал перезвонить».
Пауза чата
Кроме уведомления триггер может остановить сотрудника, чтобы он не перебивал менеджера.
Режим
Что происходит
Когда выбирать
Обычная пауза
Сотрудник молчит 10–20 минут и возвращается в диалог сам, если менеджер не подключился
Информационные триггеры: бронь подтверждена, сотрудник дал обещание
Принудительная пауза
Сотрудник молчит, пока менеджер не вернёт его вручную или не отправит в чат команду «Старт ИИ»
Жалобы, возвраты, эскалация — там, где ИИ не должен вмешиваться
Уведомления приходят только из каналов — Telegram, WhatsApp, Bitrix24, amoCRM. В тест-чате личного кабинета они не работают, поэтому проверять нужно так:
Сотрудник написал «передам менеджеру», а уведомление не пришло
Сотрудник это только сказал. Фраза берётся из правил эскалации в Персоне — она отвечает за то, что клиент прочитает в чате. А передаёт диалог вам триггер, и это отдельная функция: пока триггера нет, сотрудник продолжит обещать в пустоту.
В тест-чате уведомления не приходят
Так и должно быть: тест-чат в личном кабинете их не отправляет. Проверяйте настройку перепиской в подключённом канале — например, в Telegram-боте.
Триггер не срабатывает
Условие описано неточно или слишком узко. Перепишите его от первого лица и подробнее: не «жалоба», а «когда я жалуюсь на качество обслуживания или угрожаю оставить негативный отзыв». Проверьте заодно, что триггер активен и выбран нужный рабочий канал.
Уведомления приходят слишком часто
Условие слишком общее. Добавьте уточнения: вместо «когда я задаю вопрос» — «когда я задаю вопрос, на который сотрудник не смог ответить, и выражаю недовольство».
В уведомлении нет нужных данных
Допишите их в поле Дополнительные данные в сообщении: имя, номер брони, сумму, суть обращения. ИИ добавит только то, что вы перечислили.
Можно ли получать уведомления на почту?
Напрямую — нет. Через вебхук и сервис-автоматизатор вроде Make, n8n или Zapier письмо настраивается за несколько минут.