Все переписки ИИ-сотрудников с клиентами в одном списке: найти диалог, ответить клиенту вручную и разобрать, почему сотрудник ответил именно так.
Клиент написал ночью, сотрудник ему ответил — а утром вы хотите понять, что там было, и при необходимости вмешаться. Чаты собирают переписки всех ваших ИИ-сотрудников по всем каналам в один список: читайте, отвечайте клиенту сами и разбирайте каждый ответ сотрудника.
Левая колонка — общий список переписок по всем сотрудникам и каналам. Свежие диалоги наверху.
Строка Искать чат… ищет по имени клиента сразу везде: наберите «Егорченко» — получите его переписки и в Telegram-ботах разных проектов, и на почте, одним списком. Рядом два фильтра: Все сотрудники — оставить диалоги одного ИИ-сотрудника, Все каналы — оставить одно подключение.
Фильтры складываются. Выберите сотрудника и канал Telegram — увидите только его Telegram-переписки. Так удобно проверять качество ответов в одном канале.
Из чего состоит карточка в списке:
Элемент
Что показывает
Имя
Имя клиента, а если оно не определилось — название канала или компании
Красный кружок с числом
Сколько сообщений вы ещё не прочитали
Строка «сотрудник · канал»
Кто ведёт переписку и через какое подключение она пришла: «Анна · @GreenParkTestBOT»
Дата и время
Когда пришло последнее сообщение
Розовый бейдж «ИИ выключен»
В этом чате сотрудник остановлен и отвечать должны вы
Нажмите на диалог — справа откроется переписка. В шапке имя клиента, подпись «с [имя сотрудника] · [канал]» и кнопка ••• — меню управления чатом.
Сообщения клиента стоят слева серым, ответы ИИ-сотрудника — справа синим и подписаны его именем. Дни разделены чипом с датой, а служебные события платформа ставит меткой по центру ленты: «Чат поставлен на паузу после сообщения менеджера», «История переписки очищена».Красная плашка ИИ остановлен появляется, когда сотрудник отключён именно в этом чате. Рядом с ней две кнопки: Включить ИИ возвращает сотрудника в диалог, Очистить историю стирает контекст, который он держит в голове.
Очистить историю не удаляет переписку из раздела Чаты — она сбрасывает только то, что сотрудник учитывает при следующем ответе.
Поле Введите сообщение… внизу — ваш ручной ответ клиенту. Сообщение уходит в тот же канал, где идёт переписка: клиент писал в Telegram — получит его в Telegram, переключаться никуда не нужно.Как только вы отправили сообщение, ИИ-сотрудник встаёт на паузу в этом диалоге, чтобы не перебивать живого человека.
Что происходит
Как это работает
Сообщения клиента
Продолжают приходить и сохраняться в переписке
ИИ-сотрудник
Молчит, пока вы ведёте диалог
Возврат
Через 10–20 минут без вашей активности сотрудник возвращается в диалог сам
Вернуть его раньше можно кнопкой Включить ИИ над лентой или пунктом Возобновить ИИ в меню чата. Если сотрудник не вернулся и через полчаса — у него включена настройка Стоп после ответа менеджера во вкладке Дополнительно: там же настраиваются текстовые команды, которыми менеджер останавливает и запускает сотрудника прямо из мессенджера.
Иконка-график под ответом ИИ-сотрудника открывает справа панель Анализ ответа — полную трассировку того, как этот ответ собрался. Это первое, что стоит открыть, когда сотрудник ответил не так: иначе вы правите Персону вслепую.
Блок панели
Что в нём
Ответ агента
Текст, который ушёл клиенту
Почему агент так ответил
Нашлось ли похожее в самообучении, нашлось ли в базе знаний, или сотрудник ответил из общих знаний модели
Определение языка
Какой язык платформа распознала в сообщении клиента
Пошаговая обработка со временем — проверка безопасности, сборка финального ответа
Технические данные
Raw JSON для разработчика
Внизу панели — кнопка Получить рекомендации: платформа разбирает этот конкретный случай и предлагает точечные правки в настройки сотрудника.
Часто оказывается, что править нечего: сотрудник просто не нашёл документ в базе знаний или не вызвал нужный талант. Анализ показывает это сразу, до того как вы перепишете инструкцию.
Палец вниз под ответом сотрудника открывает панель Что пошло не так?. Это не оценка, а развилка на два сценария.
1
Опишите проблему
Своими словами: «ответил не на том языке», «придумал условия доставки», «проигнорировал вопрос про цену».
2
Выберите, что ближе
Выдумал факты, Не понял вопрос, Не использовал знания, Тон / грубость, Длина ответа или Другое.
3
Нажмите «Исправить с ИИ»
Платформа разберёт случай в фоне — можно продолжать работу — и покажет предлагаемые правки настроек до того, как их применить.
Если дело не в инструкции, нажмите Проблема не в инструкции — это техническая ошибка: откроется форма Написать в поддержку с полями «Что пошло не так» и «Что должно было быть в ответе». Отчёт по кейсу и ссылка на сообщение приложатся к заявке сами — пересказывать переписку словами не нужно. Что происходит с заявкой дальше — в разделе Поддержка.
Переход в настройки ИИ-сотрудника, который ведёт этот чат
Стереть память необратимо: сотрудник забудет всё, о чём вы договорились с клиентом в этой переписке. В ленте останется метка «История переписки очищена».
Нажмите иконку-график под сообщением — Анализ ответа покажет, что нашлось в базе знаний и самообучении, какие таланты сработали и почему получился именно такой ответ. С этого стоит начинать разбор любой ошибки.
Историю очистил, а сотрудник всё равно помнит имя и детали
Имя, телефон и предпочтения хранятся отдельно — в профиле клиента, очистка переписки их не трогает. Чтобы сотрудник забыл и это, почистите профиль.
Сотрудник посреди разговора начинает здороваться заново
Сработала автоочистка истории: в настройках канала стоит слишком короткий интервал, и контекст сбрасывается прямо во время диалога. Увеличьте интервал или выключите автоочистку в настройках канала.
Как выключить сотрудника в одном чате, не трогая остальные?
Меню ••• → Остановить ИИ. Появится красная плашка, и отвечать в этом диалоге будете вы. Чтобы сотрудник замолчал во всех каналах разом, выключите его самого в списке ИИ-сотрудников.
Клиент видит, что ему отвечает человек, а не ИИ?
Нет. Ваше сообщение приходит от того же бота или аккаунта, через который шло общение с сотрудником — для клиента переход незаметен.
Что будет, если два менеджера ответят в одном чате одновременно?
Клиент получит оба сообщения — платформа их не объединяет и никого не блокирует. Договаривайтесь внутри команды, кто ведёт конкретный диалог.
Сотрудник перестал отвечать после какого-то количества сообщений
Сработал Лимит сообщений — ограничение на число ответов в одном чате за сутки. Он задаётся во вкладке Дополнительно; если поле пустое, ограничений нет.
Как понять, что сотрудник передал диалог мне?
По уведомлению в Telegram. Сама передача настраивается не здесь, а триггерами в Уведомлениях: пока триггера нет, диалог не встанет на паузу и вы ничего не получите, даже если сотрудник пообещал клиенту позвать менеджера.
Это не обязательно для повседневной работы. Возвращайтесь сюда, когда понадобится разобрать сложный случай или показать диалог коллеге.
Поделиться диалогом с тем, у кого нет доступа в платформу
Меню ••• → Поделиться ссылкой. Откроется окно Поделиться чатом со ссылкой вида app.aitextura.com/live/… — по ней диалог открывается в браузере без входа в платформу, и с той же страницы можно ответить клиенту от своего имени.
Ссылку увидит любой, кому она попадёт. Не отправляйте её, если в переписке есть персональные данные клиента.
Отчёт по чату
Отчёт (все сообщения) разворачивает переписку построчно: роль (user или assistant), точное время, идентификатор сообщения и раскрытый лог под каждым ответом сотрудника. Сверху — Скопировать всё и Развернуть всё. Формат рассчитан на то, чтобы отдать его целиком в поддержку или разработчику.
Ссылка на конкретное сообщение
Под ответом сотрудника есть короткий код вида 01351f — клик копирует его. Так удобно сослаться на одно сообщение в переписке с коллегами или в заявке в поддержку, не пересказывая весь диалог.
Что можно сделать с отдельным сообщением
Панель действий появляется только под ответами ИИ-сотрудника — у сообщений клиента доступно одно удаление.
Иконка
Что делает
Копировать
Кладёт текст ответа в буфер обмена
Палец вниз
Открывает Что пошло не так?
График
Открывает Анализ ответа
Код сообщения
Копирует короткий идентификатор
Корзина
Удаляет сообщение из чата и из контекста сотрудника
Профиль клиента заполняется сам
Пункт Профиль клиента открывает карточку с данными: имя, телефон, потребности и другие поля из подключённых шаблонов. Вручную вносить ничего не нужно — ИИ-сотрудник заполняет их по ходу переписки. У нового клиента карточка пустая, это нормально. Подробно — в разделе Профили.